Innsikt og tiltak for en bedre arbeidshverdag.

Oppdag belastningene før de utvikler seg til fravær

Hvilke forhold i arbeidshverdagen bidrar til belastning, og hva hjelper ansatte med å mestre jobben? Kartleggingen gir et grunnlag for å prioritere det forebyggende arbeidet før utfordringene vokser.

Med Wellnovas digitale kartlegging får dere et samlet bilde av hvordan ansatte opplever sentrale sider ved arbeidshverdagen. Undersøkelsen kan blant annet belyse arbeidsbelastning, forventninger, støtte, samarbeid og opplevd mestring.

Wellnova har utviklet en egen digital løsning for gjennomføring og analyse. Før oppstart avklarer vi hvordan undersøkelsen gjennomføres, hvordan personvernet ivaretas, og hvordan resultatene presenteres.

Dette får dere

• En digital spørreundersøkelse tilpasset formålet.
• En samlet analyse av styrker og utfordringer.
• Gjennomgang av funn og prioriterte innsatsområder.
• Forslag til en konkret tiltaksplan.
• Mulighet for ny kartlegging og oppfølging over tid.

Målet er å gjøre det lettere å velge tiltak som kan redusere arbeidsrelaterte belastninger, styrke arbeidsmiljøet og forebygge sykefravær i deres virksomhet.

Fra funn til en plan som kan brukes

I gjennomgangen setter vi resultatene inn i virksomhetens sammenheng og ser nærmere på hva som kan ligge bak utfordringene. Sammen prioriterer vi hvor dere bør begynne, og hvilke forhold dere ønsker å bevare. Tiltaksplanen kan omfatte endringer i arbeidshverdagen, støtte til ledere, individuell oppfølging eller foredrag. Vi avtaler også hvordan tiltakene skal følges opp, og om en ny kartlegging vil være nyttig.

Mestring som gjør det lettere å stå i jobb

Arbeidslivet stiller krav til omstilling, prioritering og samarbeid. Samtidig har alle en livssituasjon utenfor jobb som påvirker den samlede belastningen.

Wellnova tilbyr individuelle samtaler for ansatte og ledere som opplever belastninger i arbeidshverdagen. Vi hjelper den enkelte med å forstå hva som er krevende, hva de kan påvirke, og hvor det er behov for støtte eller tilrettelegging. Målet er bedre mestring og å forebygge at belastningene utvikler seg til sykefravær.

Vi kan blant annet jobbe med

• Å gjenkjenne belastninger og egne stressreaksjoner.
• Selvledelse, prioritering og grensesetting.
• Forventninger, roller og kommunikasjon.
• Endringer og krevende arbeidssituasjoner.
• Balanse mellom krav, kapasitet og restitusjon.

For ledere kan samtalene også handle om egen rolle, lederbelastning og hvordan følge opp medarbeidere.

Oppfølgingen avtales med virksomheten. Før oppstart avklares fortrolighet, personvern og hvilken eventuell tilbakemelding arbeidsgiver skal få.

Trygge medarbeidere i et arbeidsliv i endring

Ved omstilling eller nye krav kan samtalene gi støtte til å håndtere usikkerhet, avklare forventninger og finne handlingsrom i egen rolle. Vi jobber med konkrete situasjoner fra arbeidshverdagen og utforsker hva den enkelte kan påvirke, hvor det er behov for støtte, og hvilke grep som kan prøves ut. For ledere kan dette også handle om å prioritere tydeligere og legge til rette for gode samtaler i teamet.

Individuell oppfølging inngår ved behov i et bredere arbeid med arbeidsmiljø, organisering og ledelse.

Et arbeidsmiljø som støtter helse og nærvær

Hvordan arbeidet organiseres, hvilke forventninger ansatte møter, og hvilken støtte de får, er sentrale deler av arbeidsmiljøet.

Wellnova hjelper virksomheter med å kartlegge og følge opp psykososiale arbeidsmiljøforhold som del av det systematiske HMS-arbeidet. Vi ser på hvordan organisering, krav og støtte påvirker arbeidshverdagen, og hjelper dere med å prioritere tiltak som kan forebygge uheldige belastninger og sykefravær.

Forslag til et samarbeid

1. Avklaring og forankringVi avklarer behov, roller og hvordan ansatte og deres representanter skal medvirke.
2. KartleggingVi undersøker relevante forhold gjennom spørreundersøkelse, dialog og gjennomgang av eksisterende rutiner.
3. RisikovurderingVi bistår med å vurdere belastninger, beskyttende forhold og hvordan ulike faktorer virker sammen.
4. HandlingsplanVi hjelper dere med å prioritere tiltak, plassere ansvar og fastsette frister.
5. OppfølgingVi bistår med evaluering og dokumentasjon som kan inngå i HMS-arbeidet.

Aktuelle temaer er blant annet arbeidsmengde, tidspress, rolleklarhet, emosjonelle belastninger, støtte og samarbeid. Omfanget tilpasses virksomhetens behov og risikoforhold.

Tiltak som tar tak i årsakene

I rådgivningen ser vi på hvordan organisering, ledelse og arbeidsbetingelser påvirker belastningen i arbeidshverdagen. Aktuelle tiltak kan være tydeligere prioriteringer, avklaring av roller og ansvar eller bedre rutiner for støtte og dialog. Vi hjelper dere med å gjøre planen konkret og vurdere hvordan tiltakene fungerer over tid. Målet er at arbeidet skal bli en del av den løpende oppfølgingen i virksomheten.

Arbeidsgiver beholder ansvaret for arbeidsmiljøet. Wellnova bistår med innsikt, struktur og oppfølging, og samarbeider ved behov med virksomhetens bedriftshelsetjeneste.